departamentos, organização

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draft

projetodocumentos financeiros

cliente: industria de alimentos

solução proposta: a automação do contas a pagar permitiu o controle de mercadorias recebidas e faturadas, a correspondência automática de ordens de compra e o lançamento automático opcional de faturas.

resultaDOS OBTIDOS: como resultado a administração passou a ter visibilidade diária da situação financeira, o que facilita a tomada de decisões. O processo teve sua segurança reforçada, diminuição do trabalho manual, menor tempo de processamento, diminuição do custo total de manuseio por fornecedor e notificação precoce de erros.

 

financeiro

A concore fornece fluxos de trabalho [workflows] específicos para colocar automação nos processos do segmento financeiro. a automação pode ocorrer nos workflows de qualquer departamento que envolva trâmites financeiro como contas a pagar, contas a receber, contabilidade, dentre outros.

a plataforma concore adere e integra facilmente a outras plataformas complementando inclusive a automação de processos internalizados parcialmente por 'erps' e aplicações de outras naturezas. além dos workflows, as soluções concore atuam também nas esferas de 'armazenamento e extração de dados', assim como autenticação e segurança da informação de qualquer natureza. 

as ofertas concore são complementadas pelos serviços de consultoria que vão desde o entendimento das necessidades do cliente ao desenho otimizado de seus processos considerando a automação dos mesmos. os consultores também são responsáveis pela instrução direta aos usuários e pela multiplicação do conhecimento através de treinamentos e workshops.

EXEMPLOS DE WORKFLOWS E SOLUÇÕES APLICADAS no segmento

  • Rotas de APROVAÇÃO DE PAGAMENTOS (FINANCEIROS E CONTÁBEIS).
  • Gestão de contratos.
  • Ordens de serviço.
  • fluxos de reembolso com rotas de aprovação.
  • GESTÃO DE SUPRIMENTOS (COMPRA E DISTRIBUIÇÃO DE PRODUTOS).
  • CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO: GESTÃO COMPLETA DE ARQUIVO FÍSICO (CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS, TEMPORALIDADE, DIGITALIZAÇÃO, ARMAZENAMENTO, DISTRIBUIÇÃO E COMPARTILHAMENTO DO ARQUIVO NO FORMATO ELETRÔNICO)
  • outros...

GANHOS E BENEFÍCIOS ESPERADOS

  • OTIMIZA O GERENCIAMENTO DOs PROCESSOs DESDE SEU INÍCIO.
  • parametriza processos e procedimentos, facilitando as políticas de governança da empresa e a aderência de sistemas de qualidade.
  • GERA DADOS ESTATÍSTICOS SOBRE OS PROCESSOS, PERMITINDO DE FORMA FACILITADA A OTIMIZAÇÃO E MAIOR EFICIÊNCIA DO MESMO.
  • inibe custos com cópias e impressões de documentos físicos.
  • reduz o custo de mão de obra direta para a operação dos processos.
  • modelo comercial extremamente atrativo que estimula o uso da solução, uma vez que o cliente paga sob demanda [consulte um representante].