departamento, organização

departamento, organização

draft

projetogestão de contratos

cliente: banco 

solução proposta: automação no fluxo de aprovação de propostas, geração e gestão de contratos, envolvendo os departamentos internos da organização.

resultaDOS OBTIDOS: facilidade na tomada de decisão e gestão dos contratos, otimização do processo e redução direta de mão de obra envolvida para operacionalizar o mesmo.

 

jurídico

A concore fornece fluxos de trabalho [workflows] específicos para colocar automação nos processos do segmento JURÍDICO. a solução costuma ser adotada por departamentos dentro da organização e/ou por escritórios de advocacia para facilitar sua comunicação com o cliente final. dentre os fluxos que podem ser internalizados pela solução destacamos a gestão de contratos. Neste caso, o fluxo é construído com base na regra de negócio do fluxo de trabalho que vai desde a proposta comercial à criação e gestão do contrato em si, considerando todas as suas fases. 

a plataforma concore adere e integra facilmente a outras plataformas complementando inclusive a automação de processos internalizados parcialmente por 'erps' e aplicações de outras naturezas. além dos workflows, as soluções 'concore' atuam também nas esferas de 'armazenamento e extração de dados', ASSIM COMO AUTENTICAÇÃO E SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO DE QUALQUER NATUREZA.

as ofertas concore são complementadas pelos serviços de consultoria que contemplam desde o entendimento das necessidades do cliente ao desenho otimizado de seus processos considerando a automação dos mesmos. os consultores também são responsáveis pela instrução direta aos usuários e pela multiplicação do conhecimento através de treinamentos e workshops.

EXEMPLOS DE WORKFLOWS E SOLUÇÕES APLICADAS no segmento

  • gestão de contratos.
  • gestão de processos. 
  • APROVAÇÃO DE PAGAMENTOS (FINANCEIROS E CONTÁBEIS).
  • ROTINAS INTERNAS E EXTERNAS (RH E DP).
  • GESTÃO DE SUPRIMENTOS (COMPRA E DISTRIBUIÇÃO DE PRODUTOS).
  • CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO: GESTÃO COMPLETA DE ARQUIVO FÍSICO (CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS, TEMPORALIDADE, DIGITALIZAÇÃO, ARMAZENAMENTO, DISTRIBUIÇÃO E COMPARTILHAMENTO DO ARQUIVO NO FORMATO ELETRÔNICO).
  • outros...

GANHOS E BENEFÍCIOS ESPERADOS

  • OTIMIZA O GERENCIAMENTO DOs fluxos de trabalho DESDE SEU INÍCIO.
  • parametriza processos e procedimentos, facilitando as políticas de governança da empresa e a aderência de sistemas de qualidade.
  • GERA DADOS ESTATÍSTICOS SOBRE OS PROCESSOS, PERMITINDO DE FORMA FACILITADA A OTIMIZAÇÃO E MAIOR EFICIÊNCIA DO MESMO.
  • inibe custos com cópias e impressões de documentos físicos.
  • reduz o custo de mão de obra direta para a operação dos processos.
  • modelo comercial extremamente atrativo que estimula o uso da solução, uma vez que o cliente paga sob demanda [consulte um representante].