escolas, universidades, fundações

escolas, universidades, fundações

draft

projetoprontuário e matrícula digital

 

cliente: fundação vinculada a um banco

solução proposta: transformação dos dossiês 'físicos' de matrículas e prontuários dos alunos em 'eletrônicos', através da digitalização dos documentos. Criação de workflow específico que coloca automação em todo o processo, dividido em etapas onde a administração atua direta ou indiretamente. o processo e a documentação fica armazenada em base única e disponível para consulta e geração de relatórios gerenciais e estatísticos.

resultaDOS OBTIDOS: acesso rápido às informações, mais eficiência na gestão e colaboração do processo, preservação do acervo físico de forma adequada, onde somente a documentação necessária (que possui validade legal) é armazenada. Após a automação deste processo, mais de 80% do arquivo físico foi descartado, por não haver necessidade de armazená-lo, uma vez que a versão eletrônica é suficiente.

 

educação

A CONCORE FORNECE FLUXOS DE TRABALHO [WORKFLOWS] ESPECÍFICOS PARA COLOCAR AUTOMAÇÃO NOS PROCESSOS DO SEGMENTO de educação. A AUTOMAÇÃO PODE OCORRER NOS WORKFLOWS DE QUALQUER DEPARTAMENTO da organização o que facilita os trâmites internos e os processos que envolvem os alunos e seus responsáveis.

A PLATAFORMA CONCORE ADERE E INTEGRA FACILMENTE A OUTRAS PLATAFORMAS COMPLEMENTANDO INCLUSIVE A AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS INTERNALIZADOS PARCIALMENTE POR 'ERPS' E APLICAÇÕES DE OUTRAS NATUREZAS. ALÉM DOS WORKFLOWS, AS SOLUÇÕES CONCORE ATUAM TAMBÉM NAS ESFERAS DE 'ARMAZENAMENTO E EXTRAÇÃO DE DADOS', ASSIM COMO AUTENTICAÇÃO E SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO DE QUALQUER NATUREZA. 

AS OFERTAS CONCORE SÃO COMPLEMENTADAS PELOS SERVIÇOS DE CONSULTORIA QUE VÃO DESDE O ENTENDIMENTO DAS NECESSIDADES DO CLIENTE AO DESENHO OTIMIZADO DE SEUS PROCESSOS CONSIDERANDO A AUTOMAÇÃO DOS MESMOS. OS CONSULTORES TAMBÉM SÃO RESPONSÁVEIS PELA INSTRUÇÃO DIRETA AOS USUÁRIOS E PELA MULTIPLICAÇÃO DO CONHECIMENTO ATRAVÉS DE TREINAMENTOS E WORKSHOPS.

EXEMPLOS DE WORKFLOWS E SOLUÇÕES APLICADAS no segmento

  • Prontuário eletrônico.
  • Matrícula eletrônica.
  • ROTINAS INTERNAS E EXTERNAS (RH E DP).
  • APROVAÇÃO DE PAGAMENTOS (FINANCEIROS E CONTÁBEIS).
  • GERENCIAMENTO DE OBRAS (REFORMA DE NOVAS UNIDADES).
  • Gestão de contratos.
  • GESTÃO DE SUPRIMENTOS (COMPRA E DISTRIBUIÇÃO DE PRODUTOS).
  • CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO: GESTÃO COMPLETA DE ARQUIVO FÍSICO (CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS, TEMPORALIDADE, DIGITALIZAÇÃO, ARMAZENAMENTO, DISTRIBUIÇÃO E COMPARTILHAMENTO DO ARQUIVO NO FORMATO ELETRÔNICO).
  • outros...

GANHOS E BENEFÍCIOS ESPERADOS

  • OTIMIZA O GERENCIAMENTO DOs PROCESSOs DESDE SEU INÍCIO.
  • parametriza processos e procedimentos, facilitando as políticas de governança da empresa e a aderência de sistemas de qualidade.
  • GERA DADOS ESTATÍSTICOS SOBRE OS PROCESSOS, PERMITINDO DE FORMA FACILITADA A OTIMIZAÇÃO E MAIOR EFICIÊNCIA DO MESMO.
  • inibe custos com cópias e impressões de documentos físicos.
  • reduz o custo de mão de obra direta para a operação dos processos.
  • modelo comercial extremamente atrativo que estimula o uso da solução, uma vez que o cliente paga sob demanda [consulte um representante].